Corporate ethics management

企業道德誠信管理

Corporate ethics management

企業道德誠信管理

誠信經營-承諾與組織

為防止利益衝突或不誠信情事，本公司推廣誠信經營之企業文化，建立良好商業運作模式與風險控管機制，創造永續發展之經營環境，除了已明訂相關檢舉管道及對檢舉人保護措施，並訂有以下準則，依此持續落實與推動誠信經營計畫。

艾笛森光電深信一個企業的價值與永續經營，奠定於誠信經營基礎上。為健全企業誠信經營之管理，設置由「總管理處」作為推動企業誠信經營之兼職單位，負責誠信經營政策與防範方案之制定及監督執行、提供適當陳述管道及要求各廠區全體員工簽署「廉潔承諾書」，並每季定期向董事會報告，期望建立誠信經營之企業文化，且健全誠信經營之管理。

誠信經營-機制與運作

本公司已於2014年訂定「董事及經理人道德行為準則」與「員工從業道德守則」。且為落實誠信經營涵蓋之法安、金安、資安等，2014~2022年度公司舉辦相關課程共289班次，參與內部自辦及派外教育訓練人數為3042人次，且各部門主管亦有責任於部門內進行反貪腐宣導，以灌輸員工正確觀念。經有效宣導的結果下，至目前為止並未發生任何違反誠信經營守則之事件。

年份	內訓總班次	內訓總人次	外訓總班次	外訓總人次
2014年	5	72	26	26
2015年	5	216	20	20
2016年	4	48	10	10
2017年	3	120	36	36
2018年	2	68	37	37
2019年	3	51	33	33
2020年	10	247	7	10
2021年	19	511	12	14
2022年	41	1501	16	22
總計	92	2834	197	208

「正直誠實」為艾笛森光電的企業文化核心之一，藉由企業官方網站宣達本公司重視永續發展，秉持誠信經營原則，致力確保落實公平正義廉潔之企業品德操守，遵循政府法規，絕不允許任何形式的賄賂、舞弊、脅迫、不正當利益或其他不法行為，並設有設定保密且安全之檢舉申訴管道。

進行商業合作交易時，評估考量合作廠商之合法性與是否有不誠信行為，避免與涉及不誠信行為之廠商進行合作交易，交易合作商如涉及違反政策，應立即停止商業來往，並將其列入拒絕合作對象。

要求供應商簽署「廉潔承認書」以遵守商業道德規範，由稽核室每季稽查簽訂情形，相關結果呈報董事長及管理階層，如涉有不誠信行為或違約等情事時，得隨時終止或解除合約。

2016年起針對目前在職全體員工及後續新進員工要求詳閱「員工從業道德準則」，並簽署「廉潔承認書」，宣導同仁對任何違反從業道德規範之行為應保持警覺，當有疑問或發現任何違反規範之行為時，均有責任向主管報告。我們要求所有員工落實遵守本規範，以確保艾笛森光電及所有利害相關者之權益。

本公司訂有「董事及經理人道德行為準則」及「員工從業道德準則」，以做為董事、經理人及員工應遵循準繩。如發生違反誠信經營之行為，參照本公司「舞弊及違反行為準則舉報辦法」來懲戒辦理。

持續定期為董事及監察人安排公司治理及內部人規範等課程，另規劃舉辦相關員工教育訓練活動，以達到誠信經營之觀念深化建立。

誠信經營-檢舉制度

本公司及子公司所有業務活動中皆須兼顧永續發展，確保企業道德，遵循政府法規，所有員工不從事任何形式之不公平的商業行為，並絕對禁止從事任何形式的賄賂或不正當利益、舞弊、脅迫或其他不法行為，及迴避可能之利益衝突，以期建立長期之夥伴關係。

當您發現本集團所屬同仁或任何代表本公司之人員，於交易過程涉有不法情事，請依以下聯絡方式通知：

舉報電話：+886-2-8227-6996，分機3320，法務室-王小姐

舉報信箱：law@edison-opto.com.tw

為能盡早調查與解決問題，歡迎您留下有效的聯絡方式(電話/E-mail)，並請您務必提供可能的相關具體資料及文件，若相關資料與文件不齊備時，本公司將無法進行調查處理。除法令規定及主管機關檢調單位外，您所提供之個人資料，本公司將予以保密。

另本公司提供予您的相關聯絡內容，其全部或部份未經我司的書面同意，不可向任何人揭露，您亦不得以該連絡內容提出訴訟，或作為訴訟相關資料。