誠信經營-承諾與組織
為防止利益衝突或不誠信情事，本公司推廣誠信經營之企業文化，建立良好商業運作模式與風險控管機制，創造永續發展之經營環境，除了已明訂相關檢舉管道及對檢舉人保護措施，並訂有以下準則，依此持續落實與推動誠信經營計畫。
推動企業誠信經營-兼職單位
艾笛森光電深信一個企業的價值與永續經營，奠定於誠信經營基礎上。為健全企業誠信經營之管理，設置由「總管理處」作為推動企業誠信經營之兼職單位，負責誠信經營政策與防範方案之制定及監督執行、提供適當陳述管道及要求各廠區全體員工簽署「廉潔承諾書」，並每季定期向董事會報告，期望建立誠信經營之企業文化，且健全誠信經營之管理。
誠信經營-機制與運作
企業誠信經營-教育訓練及績效
本公司已於2014年訂定「董事及經理人道德行為準則」與「員工從業道德守則」。且為落實誠信經營涵蓋之法安、金安、資安等，2014~2023年度公司舉辦相關課程共351班次，參與內部自辦及派外教育訓練人數為4327人次，且各部門主管亦有責任於部門內進行反貪腐宣導，以灌輸員工正確觀念。經有效宣導的結果下，至目前為止並未發生任何違反誠信經營守則之事件。
已於2023/11/10董事會內，報告本年度誠信經營之推動情形說明。
企業誠信經營-訓練成果
公司定期對於董事、經理人與受僱人辦理「誠信經營、廉潔承諾及舉報之相關政策」及相關法令做宣導:
- 2023年4月：針對全體員工，進行線上「誠信經營、廉潔承諾及舉報之相關政策」課程宣導，課程時數1小時，共計221人次，訓練教材已放置於「充電e學院」內受僱人隨時可翻閱。
- 2023年11月10日：於該次董事會內進行「誠信經營、廉潔承諾及舉報之相關政策」之宣導。
- 新進員工於在職前訓練時說明。
- 公司不定期會以EMAIL方式進行宣達。
| 年份 | 內訓總班次 | 內訓總人次 | 外訓總班次 | 外訓總人次 |
|---|---|---|---|---|
| 2014 | 5 | 72 | 26 | 26 |
| 2015 | 5 | 216 | 20 | 20 |
| 2016 | 4 | 48 | 10 | 10 |
| 2017 | 3 | 120 | 36 | 36 |
| 2018 | 2 | 68 | 37 | 37 |
| 2019 | 3 | 51 | 33 | 33 |
| 2020 | 10 | 247 | 7 | 10 |
| 2021 | 19 | 511 | 12 | 14 |
| 2022 | 41 | 1501 | 16 | 22 |
| 2023 | 42 | 1259 | 20 | 26 |
| 總計 | 134 | 4093 | 217 | 234 |
企業誠信經營-執行情形與方向
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「正直誠實」為艾笛森光電的企業文化核心之一，藉由企業官方網站宣達本公司重視永續發展，秉持誠信經營原則，致力確保落實公平正義廉潔之企業品德操守，遵循政府法規，絕不允許任何形式的賄賂、舞弊、脅迫、不正當利益或其他不法行為，並設有設定保密且安全之檢舉申訴管道。 |
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進行商業合作交易時，評估考量合作廠商之合法性與是否有不誠信行為，避免與涉及不誠信行為之廠商進行合作交易，交易合作商如涉及違反政策，應立即停止商業來往，並將其列入拒絕合作對象。 要求供應商簽署「廉潔承認書」以遵守商業道德規範，由稽核室每季稽查簽訂情形，相關結果呈報董事長及管理階層，如涉有不誠信行為或違約等情事時，得隨時終止或解除合約。 |
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2014年起訂有「董事、經理人及受任人道德行為準則」及「員工從業道德準則」，集團各公司董監事、經理人、受任人及員工於就任時皆須遵守該準則。針對在職全體員工及後續新進員工要求詳閱「員工從業道德準則」，並簽署「廉潔承認書」，宣導同仁對任何違反從業道德規範之行為應保持警覺，當有疑問或發現任何違反規範之行為時，均有責任向主管報告。我們要求所有員工落實遵守本規範，以確保艾笛森光電及所有利害相關者之權益。2023年度本公司及各子公司員工簽署率為100%。 |
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本公司訂有「董事、經理人及受任人道德行為準則」及「員工從業道德準則」，以做為董事、經理人及員工應遵循準繩。如發生違反誠信經營之行為，參照本公司「舞弊及違反行為準則舉報辦法」來懲戒辦理。據統計，2023年度本公司及各子公司受理舉報件數共0件(2022年度共0件)，經調查成立之案件0件(2022年度共0件)。 |
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持續定期為董事及經理人安排公司治理及內部人規範等課程，另規劃舉辦相關員工教育訓練活動，以達到誠信經營之觀念深化建立。 |
誠信經營-檢舉制度
本公司已制定「舞弊及違反行為準則舉報辦法」，適用範圍及於本公司之子公司，本公司及子公司所有業務活動中皆須兼顧永續發展，確保企業道德，遵循政府法規，所有員工不從事任何形式之不公平的商業行為，並絕對禁止從事任何形式的賄賂或不正當利益、舞弊、脅迫或其他不法行為，及迴避可能之利益衝突，以期建立長期之夥伴關係。
「舞弊及違反行為準則舉報辦法」已包含檢舉人保護制度，當您發現本集團所屬同仁或任何代表本公司之人員，於交易過程涉有不法情事，請依以下聯絡方式通知。
為能盡早調查與解決問題，歡迎您留下有效的聯絡方式(電話/E-mail)，並請您務必提供可能的相關具體資料及文件，若相關資料與文件不齊備時，本公司將無法進行調查處理。除法令規定及主管機關檢調單位外，您所提供之個人資料，本公司將予以保密。
另本公司提供予您的相關聯絡內容，其全部或部份未經我司的書面同意，不可向任何人揭露，您亦不得以該連絡內容提出訴訟，或作為訴訟相關資料。
